Phần mềm chấm công mita pro
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công vân tay cũng như chấm công thẻ hoặc khuôn mặt như Ronald Jack, Mita, Zkteco, Granding hay gigata để quản lý tốt việc chấm công cho nhân viên thì cần đền một phần mềm chấm công như mita pro V2 này
Hôm nay máy chấm công Vinh Nguyễn xin giới thiệu và hướng dẫn các bạn cách sử dụng và cài đặt máy chấm công với phần mềm chấm công mita pro v2
MỤC LỤC
Hướng dẫn cài đặt:
Download phần mềm tại đây : Tải - download phần mềm chấm công Mitaco, Mitaco 5 V2, Mitapro 2015, Mitapro V1, Mitapro V2
Nhấn Next
Nhấn Next
Chọn đường dẫn nơi cần cài đặt phần mềm
Chọn Complete > Next
Nhấn Install sau đó Finish
Hướng dẫn sử dụng:
Khi cài xong và tiến hạnh chạy ta sẽ được giao diện đăng nhập
Nhấn vào nút tùy chọn để chọn dữ liệu cho phần mềm, nếu không chọn dữ liệu thì phần mềm không thể đăng nhập được
Nhấn vào nút … để chọn đường dẫn đến thư mục Data. Sau đó ta chọn đường dẫn vào thư mục Data vào nơi vừa cài phần mềm.
Bạn đang xem: Phần mềm chấm công mita pro
Ta tiếp tục nhấn vào Kiểm tra kết nối và cập nhật.
Nếu thành công phần mềm sẽ hiện thông báo:
Nếu báo lỗi Ta click chuột phải vào phần mềm chọn Properties
Nhấn vào Compatibility và chọn Run this program as an administrator
Sau khi tiến hành làm các bước trên ta vào lại phần mềm chọn tùy chọn và trỏ đường dẫn data vào phần mềm.
Đăng nhập phần mềmTên người dùng và mật khẩu mặc định khi cài phần mềm sẽ là admin
Sau khi đăng nhập vào phần mềm chúng ta sẽ được giao diện
Trên thanh menu ta nhấn vào Trợ giúp và chọn Windows 32bits hoặc Windows 64bits tùy theo phiên bản hệ điều hành của bạn
Sau khi chạy thành công chúng ta sẽ được giao diện
Sau đó ta vào Menu> Máy chấm công > Khai báo máy chấm công để tiến hành khai báo và đăng kí máy chấm công
Ta chọn thêm mới > Kiểu kết nối TCP/IP nếu kết nối máy chấm công bằng cáp mạng. Ở phần địa chỉ IP ta chỉnh sao cho trùng với địa chỉ IP hiện tại của máy tính và thay đổi phù hợp với trên máy chấm công.
Ở góc phải màn hình ta click vào biểu tượng mạng và chọn Open internet and sharing Center, chọn vào tên mạng đang sử dụng
Chọn Details sẽ xuất hiện 1 bảng mới, ta nhìn vào dòng Ipv4 Address đó là IP của máy tính
Để xem được địa chỉ IP trên máy chấm công ta ta vào Menu và làm theo các cách bên dưới tùy theo từng loại máy:
Menu> thiết lập liên kêt > EthernetMenu> kết nối mạngMenu> Hệ thống > thông tinTa sẽ đổi IP trên máy chấm công tùy vào lớp mạng hiện tại đang sử dụng trên máy tính.
Ví dụ:Hiện tại lớp mạng hiện tại như hình trên là 192.168.1.55 . Ta giữ nguyên 3 dãy số đầu và thay đổi số cuối là 192.168.1.201
Sau khi đã đổi IP của máy chấm công trùn với lớp mạng của máy tính ta tiến hành đăng kí và sử dụng máy chấm công.
Xem thêm: Cách Vẽ Elip Trong Cad - 3 Chuẩn Không Cần Chỉnh
Click vào Đăng ký MCC sau đó bảng Đăng ký máy chấm công sẽ xuất hiện.Nhấn Kết nối dãy số Serial sẽ hiện raTa tiến hành nhập mã đăng ký in trên bìa đĩa ( Nếu bị mất mã đăng ký vui long liên hệ với công ty để được cung cấp lại)Nhấn Đăng ký
Trên thanh menu phần mềm ta chọn Máy chấm công > Tải nhân viên về máy tính
Trên bảng tải nhân viên máy tính, ta chọn Duyệt từ máy chấm công sau đó các mã nhân viên đã đăng kí vân tay sẽ duyệt từ máy chấm công về máy tính. Ta nhấn tải về để nhân viên từ máy chấm công về máy tính
Ta vào thanh Menu > nhân viên > Quản lý nhân viên để kiểm tra các mã nhân viên vừa tải xuống và tiến hành sửa tên nhân viên và tên chấm công ( tên chấm công không gõ dấu). Lưu lại khi đã thao tác đổi tên xong.
Tải nhân viên lên máy chấm công:
Để chuyển nhân viên vừa đổi tên lên máy chấm công ta vào menu Máy chấm công > Tải lên máy chấm công
Sau khi thao tác xong sẽ được
Để tạo phòng ban cho nhân viên ta vào menu> nhân viên > Sơ đồ quản lý
Phòng ban thuộc khu vực và chức vụ nằm trong phòng ban. Lưu ý: Nhớ thêm mới sau mỗi lần tạo phòng ban
Trên thanh menu ta chọn > Chấm công > ca làm việc
Thêm mới trước khi muốn tạo ca. Ở đây ví dụ sẽ tạo 1 ca hành chính giờ làm việc từ 7h30-17h
Giải thích giờ xác định ca:
Bắt đầu ra: cho sớm hơn giờ vào làm việc khoảng 1-2 tiếngKết thúc vào: Cho khoảng giữa giờ làm việc. Ví dụ giờ làm việc là: 7h30 kết thúc làm việc là :17h thì sẽ cho khoảng giữa giờ là 12hBắt đầu ra: Cho sau giờ kết thúc vàoKết thúc ra: Là giờ qui định để máy hiểu giờ ra của máy chấm công. Ở đây để không giới hạn sẽ là 23:59Tạo lịch trình vào ra:Cho phép phần mềm hiểu được giờ vào, giờ ra
Ta vào Menu> Chấm công > Lịch trình vào ra. Nhấn thêm mới và chọn lịch trình phù hợp với thực trạng công ty. Thường thì sẽ để “Tự động ( không qua đêm)” và “giờ đầu là vào giờ cuối ra trong 1 ngày”
Sẽ có giải thích ý nghĩa của các lịch trình khi ở bảng bên dưới khi ta chọn.
Tạo ca làm việc cho các bộ phận vào các ngày trong tuần.
Chọn thêm mới > đặt tên cho lịch trình
Chọn ca cho tất cả > Chọn ca làm việc đã tạo và gán vào các ngày trong tuần > Đồng ý
Gán lịch trình vào ra và lịch trình làm việc cho nhân viên. Việc này phải làm thường xuyên khi cập nhật nhân viên mới từ máy chấm công về máy tính.
Trong bảng sơ đồ công ty ta chọn danh sách nhân viên mới hoặc Công ty nếu đã chuyển nhân viên vào phòng ban > chọn nhân viên > gán lịch trình vào-ra > gán lịch trình làm việc và lưu sắp xếp
Vào menu > chấm công > tải dữ liệu chấm công
Chọn máy >nhấn tải dữ liệu
Tính công và xuất báo cáo:Tính công:
Vào Menu> báo biểu > tính công và in báo biểu
Chọn nơi chưa nhân viên trong sơ đồ công ty > chọn nhân viên > chọn ngày > tính công
Xuất báo cáo:Sau khi tính công xong ta xuất file báo cáo excel theo các mẫu có sẵn
Nếu trong quá trình cài đặt và sử dụng gặp lỗi xin quý khách vui lòng liên hệ với công ty để được hỗ trợ thêm.
Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ đang được bán chạy trên thị trường hiện nay
