Microsoft access là gì

Access đến dhlamnghiep.org 365 Access 2019 Access năm nhâm thìn Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn

Bài viết này cung cấp tổng quan liêu nthêm gọn gàng về các đại lý tài liệu -- cửa hàng tài liệu là gì, tại vì sao chúng ta cũng có thể ước ao áp dụng đại lý tài liệu tốt sứ mệnh của những phần không giống nhau trong cơ sở tài liệu. Sở thuật ngữ hướng đến đại lý dữ liệu dhlamnghiep.org Access, nhưng mà những quan niệm rất có thể áp dụng mang đến tất cả những thành phầm cửa hàng tài liệu.

Bạn đang xem: Microsoft access là gì

Trong nội dung bài viết này

Cửa hàng tài liệu là gì?

Thương hiệu dữ liệu là một trong những qui định thu thập với thu xếp báo cáo. Cửa hàng tài liệu rất có thể tàng trữ biết tin về nhỏ người, sản phẩm, đơn hàng, hoặc bất kỳ điều gì không giống. phần lớn các đại lý tài liệu bắt đầu bên dưới dạng một danh sách trong chương trình cách xử lý văn uống bạn dạng hoặc bảng tính. Khi danh sách trnghỉ ngơi bắt buộc to hơn, sự dư quá với ko đồng nhất ban đầu xuất hiện thêm vào tài liệu. Dữ liệu trlàm việc phải nặng nề hiểu nghỉ ngơi dạng danh sách và tất cả không nhiều cách thức search kiếm hoặc kéo tập nhỏ của dữ liệu ra để xem lại. Sau Khi những sự nắm này bước đầu xuất hiện thêm, một ý xuất xắc là truyền dữ liệu vào đại lý dữ liệu được tạo thành vày một khối hệ thống cai quản các đại lý dữ liệu (DBMS), ví dụ như Access.

Cửa hàng dữ liệu trên laptop là một trong những cỗ cất những đối tượng người tiêu dùng. Một đại lý tài liệu hoàn toàn có thể chứa đựng nhiều hơn một bảng. Ví dụ: hệ thống theo dõi hàng tồn kho áp dụng tía bảng nhưng lại chưa hẳn là bố đại lý tài liệu, mà lại là 1 các đại lý tài liệu tất cả đựng bố bảng. Trừ khi các đại lý dữ liệu có thiết kế quan trọng nhằm sử dụng tài liệu hoặc mã từ nguồn không giống, đại lý tài liệu Access tàng trữ các bảng trong một tệp đối chọi, cùng với những đối tượng khác ví như các biểu mẫu mã, báo cáo, macro và mô-đun. Thương hiệu tài liệu được chế tác vào format Access 2007 (hoàn toàn có thể thực hiện bằng Access năm nhâm thìn, Access 2013 và Access 2010) tất cả phần không ngừng mở rộng tệp .accdb và cơ sở dữ liệu được chế tạo ra ở những định hình Access trước đó bao gồm phần mở rộng tệp .mdb. Quý Khách hoàn toàn có thể sử dụng Access năm nhâm thìn, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để chế tác tệp với định hình tệp cũ rộng (ví dụ, Access 2000 với Access 2002-2003).

khi thực hiện Access, các bạn bao gồm thể:

Thêm tài liệu mới vào cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như một loại mặt hàng mới vào bảng kiểm kê

Chỉnh sửa tài liệu hiện bao gồm trong cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như biến đổi địa điểm hiện tại của một mặt hàng

Xóa báo cáo, ví như một loại mặt hàng được cung cấp hoặc bị nockout bỏ

Sắp xếp cùng xem tài liệu theo nhiều cách thức không giống nhau

Chia sẻ tài liệu với những người khác trải qua các report, tlỗi gmail, mạng nội bộ hoặc Internet

Các phần của đại lý dữ liệu Access

Các phần tiếp sau đây diễn đạt nđính thêm gọn gàng về các phần của một cơ sở tài liệu Access nổi bật.

Bảng

Bảng cơ sở tài liệu gồm hiệ tượng giống như như bảng tính, trong đó dữ liệu được lưu trữ trong các sản phẩm với cột. Do đó, nhập một bảng tính vào bảng đại lý dữ liệu thường hơi tiện lợi. Sự khác hoàn toàn chính giữa vấn đề lưu trữ dữ liệu của bạn vào một bảng tính và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu là giải pháp tài liệu được sắp xếp.

Để có được sự linch hoạt tối đa vào cơ sở tài liệu, tài liệu rất cần được bố trí vào các bảng để không tồn tại sự dư vượt. lấy ví dụ như, nếu khách hàng đã lưu trữ lên tiếng về những nhân viên, mỗi nhân viên vẫn chỉ cần bắt buộc nhập một đợt vào trong một bảng được tùy chỉnh chỉ nhằm lưu trữ tài liệu nhân viên cấp dưới. Dữ liệu về sản phẩm sẽ được lưu trữ trong một bảng riêng rẽ với dữ liệu về vnạp năng lượng phòng chi nhánh sẽ được tàng trữ vào bảng không giống. Quy trình này được Call là chuẩn chỉnh hóa.

Mỗi mặt hàng trong bảng được xem là một phiên bản ghi. Bản ghi là chỗ lưu trữ từng đoạn biết tin. Mỗi bạn dạng ghi này gồm 1 hoặc nhiều trường. Trường tương ứng cùng với các cột trong bảng. Ví dụ: bạn có thể có một bảng mang tên là "Nhân viên" trong các số đó từng phiên bản ghi (hàng) chứa đọc tin về một nhân viên cấp dưới khác biệt, và mỗi trường (cột) đựng các một số loại đọc tin không giống nhau nlỗi thương hiệu, chúng ta, hệ trọng, v.v.. Phải chỉ định ngôi trường theo một kiểu dáng dữ liệu nhất quyết, nhỏng văn phiên bản, ngày hoặc tiếng, số, hoặc một số mẫu mã không giống.

Một biện pháp khác để biểu đạt những bạn dạng ghi với ngôi trường là hiển thị một danh mục thẻ thỏng viện giao diện cũ. Mỗi thẻ phía trong gầm tủ khớp ứng với cùng 1 bản ghi vào cơ sở tài liệu. Mỗi đoạn thông báo bên trên từng thẻ (người sáng tác, tiêu đề, v.v.) khớp ứng với cùng 1 trường trong đại lý dữ liệu.

Để bài viết liên quan về bảng, vui lòng coi nội dung bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

Biểu chủng loại chất nhận được các bạn tạo ra một hình ảnh tín đồ dùng để làm chúng ta cũng có thể nhập và chỉnh sửa dữ liệu của chúng ta. Biểu mẫu mã hay đựng những nút chỉ lệnh cùng các tinh chỉnh và điều khiển khác thực hiện các tác vụ không giống nhau. Quý Khách rất có thể tạo đại lý tài liệu nhưng mà ko đề nghị thực hiện biểu chủng loại bằng phương pháp đơn giản dễ dàng là sửa đổi tài liệu của bạn trong biểu tài liệu bảng. Tuy nhiên, hầu hết người tiêu dùng cơ sở tài liệu ham mê thực hiện biểu mẫu để xem, nhập và chỉnh sửa tài liệu trong số bảng.

Bạn rất có thể lập trình những nút ít lệnh để xác định dữ liệu xuất hiện bên trên biểu mẫu, mngơi nghỉ biểu chủng loại hoặc report khác, hoặc tiến hành những tác vụ khác. Ví dụ: chúng ta cũng có thể bao gồm một biểu mẫu mã tên là "Biểu mẫu Khách hàng" nhưng mà chúng ta thao tác với dữ liệu quý khách. Biểu mẫu mã người sử dụng có thể tất cả một nút ít nhằm xuất hiện biểu mẫu giao dịch nhưng mà chúng ta có thể nhập một đơn hàng new cho người sử dụng đó.

Biểu chủng loại cũng có thể chấp nhận được các bạn điều hành và kiểm soát phương pháp người dùng không giống tương tác với tài liệu trong cơ sở tài liệu. Ví dụ: chúng ta có thể chế tạo ra một biểu chủng loại chỉ hiển thị một trong những trường và chỉ còn có thể chấp nhận được tiến hành một số thao tác nhất mực. Vấn đề này góp đảm bảo tài liệu và bảo vệ tài liệu được nhập đúng chuẩn.

Xem thêm: Pin On Topproactivator - Kaspersky Vpn Secure Connection 21

Để tìm hiểu thêm về biểu mẫu, vui miệng xem bài viết Giới thiệu về biểu mẫu mã.

Báo cáo

Các báo cáo

là tất cả những gì bạn thực hiện để format, tóm tắt và trình bày dữ liệu. Báo cáo hay vấn đáp một câu hỏi rõ ràng, chẳng hạn như "có từng nào tiền cơ mà chúng tôi nhận thấy trường đoản cú từng người sử dụng trong thời hạn nay?" hoặc "đa số thị trấn như thế nào là khách hàng của Cửa Hàng chúng tôi nằm trong?" Mỗi báo cáo hiện đang có thể được định hình nhằm trình diễn công bố Theo phong cách đọc dễ dàng độc nhất hoàn toàn có thể.

Quý Khách có thể chạy báo cáo ngẫu nhiên thời điểm như thế nào với sẽ luôn luôn luôn phản ánh những tài liệu hiện tại hành trong các đại lý dữ liệu. Báo cáo thường xuyên được format để in ấn ra, nhưng mà bọn chúng cũng có thể được xem như trên màn hình, xuất sang 1 chương trình khác, hoặc gửi bên dưới dạng tập đi kèm vào một thỏng email.

Để biết thêm thông tin về báo cáo, hãy xem nội dung bài viết trình làng về report vào Access.

Truy vấn

Truy vấn hoàn toàn có thể thực hiện những tác dụng khác nhau vào đại lý tài liệu. Chức năng phổ cập tuyệt nhất là truy tìm xuất dữ liệu ví dụ tự các bảng. Dữ liệu mà lại bạn muốn xem thường trải ra các bảng và tróc nã vấn giúp bạn coi bọn chúng vào một biểu tài liệu tuyệt nhất. Ngoài ra, do bạn thường không muốn thấy tất cả những bạn dạng ghi cùng một lúc, tróc nã vấn được cho phép chúng ta thêm những tiêu chí nhằm "lọc" dữ liệu mang lại đúng những phiên bản ghi mà lại bạn có nhu cầu.

Một số truy vấn vấn một mực "có thể cập nhật", tức thị bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trong bảng cửa hàng trải qua biểu dữ liệu truy nã vấn. Nếu nhiều người đang làm việc với cùng 1 truy nã vấn hoàn toàn có thể cập nhật, hãy nhớ rằng các biến đổi của người sử dụng đang thực sự được tiến hành trong bảng, chứ đọng không chỉ là vào biểu tài liệu truy hỏi vấn.

Truy vấn có nhì nhiều loại cơ bản: truy nã vấn chọn cùng truy nã vấn thực hiện. Một truy nã vấn lựa chọn chỉ đơn giản và dễ dàng truy xuất tài liệu cùng có tác dụng tài liệu khả dụng. quý khách rất có thể xem các tác dụng truy tìm vấn bên trên màn hình hiển thị, in ra hoặc sao chép vào bảng tạm thời. Hoặc, bạn cũng có thể dùng công dụng tróc nã vấn có tác dụng nguồn phiên bản ghi cho 1 biểu mẫu mã hoặc báo cáo.

Một truy hỏi vấn tiến hành, nlỗi ý niệm vào thương hiệu, vẫn triển khai một tác vụ với tài liệu. Truy vấn tiến hành rất có thể được dùng để làm tạo thành bảng mới, thêm dữ liệu vào bảng hiện bao gồm, update tài liệu, hoặc xóa tài liệu.

Để tìm hiểu thêm về truy tìm vấn, vui mừng xem bài viết Giới thiệu về truy vấn vấn.

Macro

Macro trong Access hoàn toàn có thể được xem là một ngôn ngữ xây dựng dễ dàng cơ mà chúng ta có thể dùng để làm thêm chức năng vào đại lý tài liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể đi kèm một macro đến nút ít lệnh bên trên biểu chủng loại làm sao cho macro đang chạy mỗi lúc bấm nút ít. Macro cất những hành động triển khai tác vụ, nlỗi mở một report, triển khai một tầm nã vấn hoặc đóng góp các đại lý dữ liệu. Hầu không còn các làm việc cơ sở dữ liệu cơ mà bạn thực hiện bằng tay thủ công hoàn toàn có thể được tự động hóa bằng cách sử dụng macro, bắt buộc kia hoàn toàn có thể là lắp thêm tiết kiệm chi phí thời gian hoàn hảo và tuyệt vời nhất.

Để hiểu biết thêm thông báo về macro, coi nội dung bài viết Giới thiệu về lập trình sẵn Access.

Mô-đun

Mô-đun, y như macro, là các đối tượng người tiêu dùng mà chúng ta cũng có thể dùng làm thêm tác dụng vào các đại lý tài liệu. Trong khi chúng ta tạo ra macro trong Access bằng cách lựa chọn từ danh sách những hành động macro, bạn cũng có thể viết mô-đun trong ngôn từ lập trình Visual Basic for Applications (VBA). Một mô-đun là một trong tập đúng theo của những knhì báo, câu lệnh và thủ tục được giữ cùng với nhau thành một đơn vị chức năng. Mô-đun hoàn toàn có thể là một trong những mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn. Mô-đun lớp được đi cùng với biểu chủng loại hoặc báo cáo, và thường xuyên đựng những thủ tục dành cho biểu chủng loại hoặc report kia. Mô-đun chuẩn bao gồm những giấy tờ thủ tục thông thường nhưng mà ko được liên kết với ngẫu nhiên đối tượng nào không giống. Mô-đun chuẩn chỉnh được liệt kê nghỉ ngơi Mô-đun trong Ngăn Dẫn hướng, trong những khi kia Mô-đun lớp thì không.