định dạng text trong mail merge

Mail Merge bởi Microsoft Word là một trong những trong những tuấn kiệt được không ít tình nhân mê say độc nhất. Nó tạo nên các nhãn, mẫu thư, gmail hoặc report cực kì công dụng. Một khi bạn biết phương pháp áp dụng nó, chúng ta cũng có thể tiết kiệm ngân sách hàng giờ thao tác làm việc.

You watching: định dạng text trong mail merge


MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Sử dụng “Numeric Switch” trong Word2. Chỉnh sửa bảng tính Excel3. Sử dụng links DDE

Cách format số trong Mail Merge

1. Chọn ngôi trường, ví như bí quyết format số chi phí trong pân hận tlỗi – Số tiền trong đoạn văn sau:

*

2. Nhấn + F9 để mở mã cho trường kia hoặc click chuột bắt buộc vào trường Mail Merge với lựa chọn Chuyển đổi mã trường. quý khách đang thấy mã thực tế mang lại ngôi trường đó nlỗi sau: Số chi phí MERGEFIELD.

3. Chỉnh sửa trường bằng cách cyếu mã mật mã vào thời gian cuối ngôi trường. Ví dụ: Để hiển thị định hình tiền tệ, hãy đổi khác ngôi trường hiển thành phố MERGEFIELD Số tiền # $, 0,00.

4. Nhấn + F9 một đợt tiếp nhữa.

5. Đặt con trỏ làm việc bất kỳ đâu và thừa nhận phím F9 nhằm cập nhật nó. Hoặc nhấn vào buộc phải vào ngôi trường cùng lựa chọn Cập nhật trường.

6. Xem trước kết quả nhằm xác thực số được hiển thị ở định hình bạn muốn coi trong tư liệu. Ví dụ: số chi phí đang lộ diện là $ 1,000.00.


*
Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

7. Chạy Mail Merge.

Thật không may, nhuần nhuyễn tất cả những cách sử dụng Mail Merge hoàn toàn có thể là một trong những vấn đề chống mặt. trong những vụ việc cùng với bản lĩnh trộn tlỗi là nó cần yếu định hình số một phương pháp đúng đắn trong bảng tính Excel. Ví dụ: tác dụng của một đợt bán hàng trong Excel hiện là 100, nhưng mà trong Word, nó đột ngột gửi thành 99,99999999996!

May mắn vậy, Việc sửa lỗi này sẽ không khó khăn. Trên thực tế, bọn họ bao gồm 3 biện pháp Cách sửa lỗi format số khi sử dụng Mail Merge. Bạn rất có thể chỉnh sửa bảng tính, phối kết hợp thư hoặc đổi khác bí quyết liên kết nhì File. Mặc dù giải pháp này không được rất nhiều bạn biết đến mà lại nó có thể là chiến thuật tốt nhất có thể – xung quanh việc không hề hỗ trợ đến Word năm nhâm thìn.

Ghi chú: Mặc cho dù công việc tiếp sau đây đã có được tiến hành trong Office 2016, tuy vậy nó vẫn vận dụng cho các phiên bản Word và Excel khác.

1. Sử dụng “Numeric Switch” vào Word

Cách đầu tiên để Mail Merge định dạng các số từ bỏ Excel một giải pháp và đúng là sửa đổi tư liệu Word. Cụ thể, bạn sẽ vận dụng mã định dạng số mong muốn cho những ngôi trường hòa hợp độc nhất – Merge Field trong File Word. (Hợp tốt nhất các trường về cơ phiên bản đến tư liệu Word biết cột làm sao trong trang tính Excel chứa tài liệu sẽ được cách xử trí.) Để áp dụng định hình cho một trường, chúng ta yêu cầu bao hàm Chuyển thay đổi số (trước đây là Chuyển đổi ảnh) vào hộp mã của ngôi trường đó.

Điều trước tiên chúng ta bắt buộc có tác dụng là biết mã trường thực tế. Msinh hoạt tài liệu Mail Merge và nhấp vào tab Tlỗi từ làm việc đầu hành lang cửa số. Đảm bảo rằng nút sẽ tắt Xem trước kết quả để bạn cũng có thể thấy các trường Kết đúng theo Thư. Sau đó, click chuột buộc phải vào một ô Mail-Merge (ví dụ: “Quim góp”) cùng tuyển lựa Chuyển đổi mã trường. Quý khách hàng đang thấy mã mang đến trường kia, được xác định bằng vệt ngoặc nhọn, ví dụ: MERGEFIELD Quyên góp. Bây giờ đồng hồ, hãy chỉnh sửa mã của ngôi trường này chỉ bằng phương pháp cnhát mã chuyển đổi số vào thời điểm cuối mã nhỏng sau:

MERGEFIELD Donation # $#,##0.00 Phần mượt cung cấp nhiều mã hình hình ảnh gồm sẵn. Dưới đó là 4 ví dụ cùng với hiệu quả tương ứng:

MERGEFIELD Cost # 00.00 01.00 MERGEFIELD Sales # $### $ 15 MERGEFIELD Sales # $#,##0.00 $ 1,500.00 MERGEFIELD Date
"MMMM d" November 26Nlỗi bạn cũng có thể thấy, mã Numeric Switch giống như cùng với mã định dạng Excel, xung quanh số là “ #“Và ngày là”

Dưới đó là một số ví dụ về cách mã ngôi trường số giải pháp xử lý dữ liệu vào cột “Bán hàng” vào bảng tính Excel.

Numeric Switch cho những trường trộn Mail-Merge

Trên thực tiễn, Word và Excel áp dụng và một mã định dạng, vậy tại sao bọn chúng không áp dụng cùng một tác dụng định dạng? lấy ví dụ như, tại vì sao ko thực hiện hàm MergeField nhỏng sau:

MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") Đây thực thụ là côn trùng quan tâm của đa số người và có lẽ rằng chỉ gồm Microsoft mới biết câu trả lời.

Ghi chú: Hãy hãy nhờ rằng khi chúng ta thêm hoặc thay đổi Numeric Switch, hiệu quả sẽ không mở ra tức thì lập tức. quý khách hàng đề xuất update ngôi trường (click chuột buộc phải vào ngôi trường đó với chọn Cập nhật trường), hoặc nhấp vào nút Thư> Xem trước kết quả. Thỉnh phảng phất, bạn sẽ phải lặp lại thao tác làm việc này từ bỏ 2 mang lại 3 lần. Nếu nhiều người đang sử dụng Trình lí giải Hợp tuyệt nhất Thỏng, chúng ta có thể yêu cầu lùi lại một bước với hoàn tác để xem ảnh hưởng của những đổi khác các bạn đang thực hiện.

Công tắc số hoạt động tốt vào nghành nghề dịch vụ trộn nhưng lại quy trình sử dụng tương đối cực nhọc ghi nhớ và dễ bị lỗi. Nếu chúng ta cũng Cảm Xúc như vậy, thử một trong nhì Cách tiếp sau.

2. Chỉnh sửa bảng tính Excel

Đây là giải pháp chúng ta cũng có thể rời bị lỗi định hình Lúc sử dụng Mail Merge. Trong bảng tính Excel, hãy cyếu một cột đựng các công thức biến đổi số hoặc ngày tháng trong Excel thanh lịch định dạng vnạp năng lượng phiên bản nhưng bạn có nhu cầu xuất hiện thêm trong tư liệu Kết thích hợp Tlỗi của bản thân.

Để có tác dụng vấn đề đó, bạn phải sử dụng hàm TEXT của Excel. Nó cho phép người dùng thay đổi số hoặc ngày tháng thanh lịch định dạng văn uống bạn dạng tương tự Theo phong cách người tiêu dùng hy vọng. Nhược điểm của chiến thuật này là bạn nên biết mã của kiểu định dạng đó. Mặc mặc dù hầu như mã này kiểu như với phần nhiều mã được áp dụng trong công dụng định hình Số tùy chỉnh nhưng mà hết sức ít người tiêu dùng Excel biết về sự việc mãi sau của bọn chúng.


*
Lời khuyên: Quý khách hàng yêu cầu format các ô cất các cách làm này theo nhiều đẳng cấp khác biệt như in nghiêng hoặc một số màu sắc kỳ lạ khác nhằm thông báo bạn rằng phần lớn số lượng đó chỉ solo thuần là văn uống bạn dạng. Trong các phiên bản Excel trước, hầu như “số” này không thể được sử dụng trong tính toán thù. Trong Excel năm nhâm thìn, bạn có thể áp dụng chúng trong ngẫu nhiên công thức như thế nào, quanh đó các hàm tổng nlỗi SUM cùng AVERAGE.

See more: Cấu Trúc Đề Thi Toeic 2017, Đề Thi Toeic 2017 Có Đáp Án Nổi Bật Và Mới Nhất


Ưu điểm của việc định hình số cùng ngày tháng như văn bạn dạng là văn phiên bản được chuyển đổi từ Excel thành tư liệu bằng Mail Merge mà không bị biến dị. Các tùy lựa chọn định dạng như phông chữ, kích cỡ và màu sắc phần nhiều không chuyển đổi.

Định dạng mã cho hàm TEXT vào Excel

Dưới đấy là bộ sưu tập những mã được sử dụng phổ biến tốt nhất nghỉ ngơi phía bên buộc phải. Điều yêu cầu để ý là cả “0” cùng “#” hầu như là trình giữ lại chỗ cho các số, cơ mà “0” vẫn buộc số 0 lộ diện tại đoạn thứ nhất hoặc ở đầu cuối. “#” Sẽ được sửa chữa thay thế bằng một trong những nếu nó chưa phải là số 0 nghỉ ngơi đầu hoặc cuối. Do đó, mã “00000” sẽ đảm bảo an toàn rằng số 0 Tiên phong không xẩy ra giảm ngắn thêm ngoài các mã bưu bao gồm của New Jersey.

Mã số, tháng ngày với thời gian rất có thể được thực hiện trong hàm TEXT hoặc làm việc định dạng số Tùy chỉnh của Excel. Ngoài ra, chúng cũng rất có thể được thực hiện vào “Công tắc số” trong Trường Kết đúng theo Tlỗi tự.

Lưu ý, tất cả một chút ít khác biệt giữa cách mã hoạt động vào Excel cùng Word trong Microsoft 2013. Trong Excel, bạn có thể thực hiện “M” hoặc “m” vào thời điểm tháng cùng phút ít. Trong phần nhiều những ngôi trường vừa lòng, Excel đủ thông minh để biết nhiều người đang đề cùa đến đơn vị chức năng nào. Tuy nhiên, Word không “khôn ngoan” như thế. quý khách buộc phải áp dụng những vần âm viết hoa nhằm chỉ ra tháng. Hình như, Excel còn tồn tại một mã bổ sung cập nhật là “MMMMM”, chỉ trả về một chữ viết tắt của tháng (ví dụ: J, F, M, A,…).

Thêm một vài cột bao gồm chứa hàm TEXT vào bảng tính của người tiêu dùng là một phương án để sửa lỗi định hình số Lúc thực hiện Mail Merge đơn giản dễ dàng. Chỉ cần để ý rằng những ô này, tuy nhiên trông hệt như bọn chúng chứa số, tất yêu vận dụng những hàm SUM và AVERAGE cho chúng. Nếu bạn phải chuyển đổi bọn chúng thành số một lần nữa, chỉ cần thực hiện hàm VALUE.

Hãy cẩn trọng lúc cách xử lý hàm ROUND

Thay vày hàm TEXT (), một số trong những bạn yêu thích áp dụng hàm ROUND () để giảm số lượng phần thập phân. Nhỏng thương hiệu của nó, hàm ROUND () của Excel theo mang định làm cho tròn số thập phân lên hoặc xuống ở chỗ người tiêu dùng lựa chọn. Ưu điểm của Cách này là các số được gia công tròn không phải là văn phiên bản và vẫn hoàn toàn có thể được thực hiện vào tính toán. Trong nhiều trường hòa hợp, mặc dù hàm ROUND () hoạt động xuất sắc cùng với Kết hòa hợp Thư, chúng ta cũng có thể ước ao tách nó vì phần nhiều nguyên nhân sau:

Hàm ROUND ko giữ lại các ký kết hiệu đô la hoặc giấu phẩy phân làn hàng trăm ngàn hoặc nhiều hơn.Hàm ROUND cắt sút những số ko sinh sống cuối.Hàm ROUND nhiều khi khiến Kết thích hợp Thỏng hiển thị lỗi thập phân. Ví dụ: tài liệu Kết vừa lòng Tlỗi hiển thị 4 chữ số thập phân trong những khi hàm ROUND sẽ chọn 2 hoặc 3.

Trong một số ngôi trường thích hợp đơn lẻ, hàm ROUND khiến cho Kết hợp Thư không vận động một chút ít. Ví dụ: nỗ lực vì chưng hiển thị 1,0014, Mail Merge hiển thị 1,0013.

3. Sử dụng link DDE

Hai Cách trên kha khá đơn giản và dễ dàng, mà lại giả dụ có rất nhiều ngôi trường phải định hình, chúng có thể khiến cho bạn nản chí mau chóng vị cần phải lưu giữ mã format, với trong khi mã như là nhau, chúng có thể được sử dụng trong không ít ngôi trường không giống nhau. những giải pháp.

Một phương án dịu, dễ ợt là links Word với sổ thao tác Excel qua DDE (Trao thay đổi tài liệu động), giỏi rộng là thực hiện quy trình links cố định và thắt chặt thường thì. Nghe có vẻ phức tạp, tuy thế nếu bạn đã thành thạo Mail Merge, DDE chỉ là 1 trong quá trình nhỏ dại. Đó là một trong những quá trình nhì bước đơn giản và dễ dàng. Cách trước tiên, bạn chỉ việc kích hoạt Word nhằm msinh sống File trải qua DDE. Quá trình này chỉ việc triển khai một lần.

Office năm nhâm thìn bao gồm cung ứng DDE không? Trao thay đổi tài liệu rượu cồn là một trong technology cũ. thường thì nó chuyển động tốt, dẫu vậy đôi khi nó ko vận động vào Office năm nhâm thìn. Bạn cần msinh hoạt mối cung cấp tài liệu Excel trước lúc truy cập nó trường đoản cú Word. thường thì cùng với các nguồn dữ liệu Excel, các bạn buộc phải Start nhập tài liệu trường đoản cú số 1 tiên của bảng tính. Nếu các bạn đầy đủ kiên nhẫn, bạn cũng có thể thực hiện DDE vào Office 2016).

Để tùy chỉnh thiết lập Word 2013 mang đến links DDE, hãy làm cho nhỏng sau:

Nhấp chuột File> Tùy chọn.Nhấp vào tab Nâng cao sống phía trái cùng cuộn xuống mục Chung.Kiểm tra vỏ hộp Xác nhấn biến đổi định hình File Lúc đã mở.

Kể tự hiện thời, chúng ta không khi nào đề nghị làm ngẫu nhiên điều làm sao làm việc trên nữa. Tại thời đặc điểm đó, bạn có thể msinh hoạt bản sao của Word sinh sống các format cùng đường truyền khác nhau, bao gồm cả IDE. Tác dụng nhất là mỗi khi bạn mở 1 File không hẳn Word, công tác sẽ được cho phép bạn chuyển đổi tùy chọn của bản thân mình.

Cách vật dụng hai và sau cuối là lựa chọn nguồn dữ liệu mang đến quá trình Kết thích hợp Thỏng (trong bước 3 của Thư Thuật sĩ Hợp nhất vào Word hoặc sau khoản thời gian dìm nút Chọn người nhận vào dải băng Thỏng từ). Bây giờ đồng hồ các bạn chỉ việc triển khai thêm 3 lần nhấp chuột nữa.

Sau khi chọn dữ liệu bạn có nhu cầu áp dụng, một hộp thoại “Xác nhấn nguồn dữ liệu”Sẽ mở ra bắt đầu.Loại liên kết khoác định là OLE, tuy vậy không phải là link bạn muốn.Trong vỏ hộp thoại Xác thừa nhận nguồn dữ liệu, nhấn vào hộp Hiển thị vớ cả.Trong list các một số loại phần mở rộng File, nên chọn lựa Bảng tính MS Excel qua DDE (* .xls). (Sử dụng tùy lựa chọn này trong cả lúc sử dụng định hình File Excel new hơn: * .xlsx.)Nếu được hỏi, hãy xác nhận rằng bạn đang lựa chọn Toàn bộ bảng tính.

Nếu bạn sẽ chọn bảng tính đến tư liệu Word, bạn có thể đề nghị chọn lại nó tuy vậy lần này là trải qua link DDE. Xong rôi! Từ hiện giờ, format Excel của các bạn sẽ được áp dụng đúng chuẩn bên trên các tài liệu Word Mail Merge, với chúng ta chỉ việc nhớ đặt dữ liệu bạn muốn trộn vào sổ thao tác đầu tiên của sổ thao tác Excel.

See more: In Hóa Đơn Grab Cực Đơn Giản, Chi Tiết, Lấy Hóa Đơn Grap

Trên đó là Cách sửa lỗi định dạng số trong Mail Merge. Hy vọng chúng có ích cho chính mình. Nếu còn cách làm sao không giống, đừng e dè chia sẻ cùng với Shop chúng tôi.


Chuyên mục: Chia sẻ