Chuyển file excel sang csv

     

Trong bài xích này, Học Excel Online vẫn hướng dẫn những cách lập cập cùng công dụng để xuất dữ liệu từ Excel lịch sự CSV với tò mò bí quyết thay đổi Excel quý phái CSV mà vẫn không thay đổi các ký tự quan trọng đặc biệt và những biểu tượng nước ngoài. Dưới phía trên các phương thức tạo nên toàn bộ các phiên phiên bản của Excel 2013, 2010 và 2007.

Bạn đang xem: Chuyển file excel sang csv


Làm cụ nào nhằm biến hóa tệp tin Excel sang CSV:

Nếu bạn cần xuất tệp Excel sang vận dụng không giống, ví dụ: sổ tác động Outlook hoặc cơ sở tài liệu Access, chúng ta cũng có thể đổi khác bảng tính Excel sang CSV trước cùng kế tiếp nhtràn lên công tác khác. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy khuyên bảo từng bước một để xuất một bảng tính Excel sang trọng format CSV bằng phương pháp sử dụng lệnh Save as.

Trong bảng tính Excel của khách hàng, đưa sang tab File rồi nhấp vào Save as. Trong khi, chúng ta cũng có thể nhận F12 để msống và một vỏ hộp thoại Save As.
*
1- Chuyển thay đổi Excel quý phái tệp tin CSV với xuất định dạng CSV UTF-8Trong hộp Save as type, chọn lưu lại tệp Excel của doanh nghiệp bên dưới dạng CSV (Comma delimited).
*
2- Chuyển thay đổi Excel quý phái file CSV với xuất định hình CSV UTF-8

Ngoài CSV (comma delimited), một vài định hình csv khác có sẵn đến bạn:

CSV (comma delimited). Định dạng này lưu một tệp Excel bên dưới dạng văn bạn dạng được ngăn cách bằng lốt phẩy rất có thể được sử dụng vào một chương trình Windows hoặc một phiên phiên bản hệ điều hành và quản lý Windows không giống.CSV (Macintosh). Định dạng này giữ bảng tính Excel của khách hàng dưới dạng tệp cơ mà vnạp năng lượng bạn dạng được phân cách bởi lốt phẩy nhằm thực hiện trên hệ quản lý điều hành Mac.CSV (MS-DOS). Lưu tệp Excel của doanh nghiệp bên dưới dạng tệp được phân tách bóc bởi vết phẩy nhằm sử dụng trên hệ quản lý và điều hành MS-DOS.Unicode Text (* txt). Đây là 1 trong format cơ bạn dạng mang đến công nghiệp laptop được cung ứng vày phần nhiều những hệ quản lý và điều hành ngày nay bao hàm Windows, Macintosh, Linux và Solaris Unix. Nó có thể xử trí những ký kết từ của phần lớn các ngôn từ văn minh và thậm chí là một trong những ngôn từ cổ truyền. Vì vậy, trường hợp tệp Excel của công ty chứa tài liệu bởi nước ngoài ngữ, trước tiên hãy lưu giữ nó ngơi nghỉ format Unicode Text với sau đó đưa sang CSV.

Chú thích. Tất cả các hình trạng format vẫn nhắc sống bên trên chỉ lưu lại được cùng với trang tính Excel đã hoạt động.

Chọn thư mục chỗ bạn muốn lưu giữ tệp Excel làm việc định hình CSV, kế tiếp nhấp vào Save.

Sau khi chúng ta nhấp vào Save sầu, Excel vẫn hiển thị hai hộp thoại. Đừng lo ngại, đây chưa hẳn là thông tin lỗi và các thiết bị đa số đúng.

Hộp thoại đầu tiên kể bạn rằng chỉ trang tính Excel sẽ hoạt động bắt đầu được lưu giữ vào định hình tệp CSV. Nếu đấy là phần đông gì ai đang tra cứu tìm, bấm OK.
*
3- Chuyển thay đổi Excel sang trọng file CSV với xuất định dạng CSV UTF-8

Nếu bạn phải lưu nội dung của tất cả các trang cơ mà bạn gồm trong bảng tính, hãy nhấp vào Cancel với sau đó lưu lại từng bảng tính biệt lập dưới dạng tệp Excel riêng rẽ. Sau đó lưu từng tệp Excel dưới dạng CSV.

Nhấp vào OK vào vỏ hộp thoại thứ nhất đang hiển thị thông báo thứ nhị thông tin cho mình hiểu được bảng tính của bạn cũng có thể cất những tuấn kiệt ko được cung ứng vì mã hoá CSV. Vấn đề này Ok, do vậy chỉ cần nhấp vào Yes.
*
4- Chuyển thay đổi Excel sang file CSV với xuất định hình CSV UTF-8

Xuất Excel sang trọng CSV cùng với mã hoá UTF-8 hoặc UTF-16

Nếu bảng tính Excel của bạn đựng một số trong những ký hiệu quan trọng đặc biệt, ký kết trường đoản cú quốc tế (vệt bửa, lốt vân vân) hoặc chữ tượng hình, kế tiếp biến đổi Excel sang trọng CSV theo cách được trình bày ngơi nghỉ trên sẽ không còn chuyển động.

Vấn đề là lệnh Save sầu As CSV có tác dụng méo mó các ký từ quanh đó ASCII (American Standard Code for Interchange). Và nếu tệp Excel của khách hàng bao gồm lốt ngoặc kxay hoặc có thể dấu gạch men ngang nhiều năm (ví dụ: tự tài liệu Word cội đã có được xào luộc / dính vào Excel), những ký trường đoản cú này sẽ bị làm cho nphân tử.


*

*

Cách dễ dàng là lưu giữ một bảng tính Excel dưới dạng tệp Unicode (.txt) và tiếp nối đổi khác nó lịch sự CSV. Bằng bí quyết này, bạn sẽ giữ lại toàn bộ các ký trường đoản cú không phải ASCII không bị lỗi sợ hãi.

Trước khi thường xuyên, hãy nhằm tôi chỉ ra rằng số đông điểm biệt lập tại chính giữa mã hoá UTF-8 với UTF-16 nhằm bạn cũng có thể chọn đúng định dạng trong từng ngôi trường vừa lòng ví dụ.

UTF-8 là 1 trong những mã hóa nhỏ gọn rộng vị nó sử dụng từ là 1 cho 4 byte cho mỗi biểu tượng. Nói chung, định dạng đó được khuyến khích nếu như các ký từ ASCII chỉ chiếm phần nhiều trong tập tin của chúng ta cũng chính vì phần đông các ký tự như thế được tàng trữ mỗi ký kết từ bỏ vào một byte. Một điểm mạnh khác là tệp UTF-8 chỉ cất các cam kết từ ASCII có thuộc mã hóa như tệp ASCII.

UTF-16 thực hiện 2 mang lại 4 byte nhằm lưu trữ mỗi ký kết từ. Tuy nhiên, tệp UTF-16 không phải cơ hội nào cũng yên cầu nhiều dung tích rộng UTF-8. Ví dụ: những cam kết tự giờ đồng hồ Nhật mất 3 mang đến 4 byte trong UTF-8 với 2 mang đến 4 byte vào UTF-16. Vì vậy, chúng ta cũng có thể mong mỏi thực hiện UTF-16 nếu dữ liệu Excel của người sử dụng cất ngẫu nhiên ký kết từ bỏ châu Á, bao gồm Nhật, Trung Quốc hoặc Hàn Quốc. Một có hại đáng để ý của kiểu định dạng đó là nó ko hoàn toàn tương thích với các tập tin ASCII và thử dùng một số trong những công tác dấn dạng Unicode để hiển thị chúng. Hãy ghi lưu giữ điều đó nếu khách hàng yêu cầu nhập tệp tin kết quả chỗ nào kia bên phía ngoài Excel.

Làm nắm như thế nào để biến hóa Excel sang trọng CSV UTF-8

Giả sử chúng ta bao gồm một bảng tính Excel cùng với một trong những ký từ bỏ nước ngoài, vào ngôi trường thích hợp này là tên giờ đồng hồ Nhật:

*
5- Chuyển đổi Excel sang tệp tin CSV với xuất format CSV UTF-8

Để xuất tệp Excel này thanh lịch CSV không thay đổi những chữ tượng hình còn sót lại, hãy làm theo công việc dưới đây:

Để xuất tệp Excel này thanh lịch CSV giữ nguyên các chữ tượng hình còn lại, hãy làm theo quá trình bên dưới đây:

Trong bảng tính Excel của người sử dụng, tiếp cận File> Save sầu as.Đặt tên tệp với lựa chọn Unicode Text (* .txt) từ danh sách thả xuống bên cạnh “Save as type“, cùng tiếp đến nhấp vào Save sầu.
*
6- Chuyển đổi Excel sang trọng file CSV và xuất format CSV UTF-8Mngơi nghỉ tệp Unicode .txt bằng trình biên soạn thảo văn uống bạn dạng thích thú của bạn, ví như Notepad.

Xem thêm: The Computer Is Low On Memory? You Can Fix It! Your Computer Is Low On Memory Windows 10/8/7

Chú thích. Một số trình soạn thảo vnạp năng lượng bản đơn giản và dễ dàng không cung cấp tương đối đầy đủ những ký trường đoản cú Unicode, cho nên vì thế một vài cam kết từ rất có thể hiển thị dưới dạng hộp vuông. Trong phần nhiều những ngôi trường phù hợp, điều này sẽ không ảnh hưởng đến tệp công dụng cùng chúng ta chỉ việc làm lơ vấn đề đó hoặc áp dụng một trình soạn thảo vnạp năng lượng bản tiên tiến và phát triển hơn hẳn như Notepad ++.

Vì tệp vnạp năng lượng phiên bản unicode của Shop chúng tôi là tệp được ngăn cách vì tab cùng Shop chúng tôi mong muốn đổi khác Excel lịch sự tệp CSV (phân cách bởi dấu phẩy), Cửa Hàng chúng tôi rất cần được thay thế sửa chữa toàn bộ các tab bởi vệt phẩy.

Chú thích. Nếu bạn không đề xuất đúng mực tệp được phân bóc bởi dấu phẩy, chỉ cần bất kỳ tệp tin CSV nào Excel hoàn toàn có thể phát âm, bạn cũng có thể làm lơ đoạn này vày Microsoft Excel cách xử lý những tệp được phân tách bởi tab xuất sắc.

Nếu bạn có nhu cầu có tệp CSV được chia cách bằng vết phẩy, hãy thường xuyên cùng với Notepad Theo phong cách sau:

Chọn một ký từ tab, kích con chuột phải vào nó cùng chọn Copy, hoặc chỉ việc thừa nhận CTRL + C nhỏng thể hiện trong hình dưới.
*
7- Chuyển đổi Excel thanh lịch file CSV với xuất định dạng CSV UTF-8Nhấn CTRL + H để mlàm việc vỏ hộp thoại Replace cùng dán tab được xào luộc (CTRL + V) vào trường Find what. khi chúng ta làm cho điều đó, bé trỏ sẽ dịch rời quý phái bắt buộc cho là tab đã được dán. Nhập vệt phẩy vào ngôi trường Replace with cùng nhấp vào Replace all.

*

Trong Notepad, hiệu quả sẽ nhỏng hình bên dưới

*

Chọn File>Save sầu as, nhập tên cùng đổi Encoding sang UTF-8. Bnóng nút Save.
*
8- Chuyển thay đổi Excel quý phái file CSV và xuất định dạng CSV UTF-8Mở Windows Explorer với đổi khác đuôi tệp trường đoản cú .txt sang trọng .csv.

Cách khác là thay đổi đuôi .txt thành .csv trực tiếp vào hộp thoại Save as của Notepad và chọn All file (*. *) Bên cạnh Save sầu as Type, nhỏng diễn đạt trong hình sau đây.

*

Mlàm việc tệp CSV trường đoản cú Excel bằng phương pháp nhấp vào File> Open> Tệp văn phiên bản (.prn, .txt, .csv) với xác minc giả dụ dữ liệu được rồi.

Chụ thích. Nếu tệp của công ty là dành riêng cho áp dụng bên ngoài Excel và định dạng UTF-8 là yêu cầu, không tiến hành ngẫu nhiên sửa đổi làm sao trong bảng tính, và cũng tránh việc lưu lại thành tệp CSV trong Excel vì điều đó rất có thể tạo ra sự thế mã hóa. Nếu một trong những tài liệu ko xuất hiện ngay trong Excel, hãy mở tệp trong Notepad với sửa tài liệu ở đó. Nhớ giữ tệp ngơi nghỉ định hình UTF-8 lại.

Làm chũm như thế nào nhằm biến hóa một tập tin Excel thành CSV UTF-16

Xuất một tệp Excel dưới dạng CSV UTF-16 nhanh hao hơn và dễ dàng rộng các so với biến hóa sang trọng UTF-8. Vấn đề này là vì Excel tự động áp dụng định hình UTF-16 lúc giữ một tệp là Unicode (.txt).

Vì vậy, phần đa gì bạn làm cho chỉ dễ dàng và đơn giản là nhấp vào File> Save sầu As vào Excel, chọn format Unicode Text (* .txt), cùng tiếp nối đổi khác phần mở rộng tập tin thành .csv vào Windows Explorer. Làm xong!

Các cách khác để đổi khác những tệp Excel quý phái CSV

Các cách thức xuất Excel thanh lịch CSV (UTF-8 với UTF-16) chúng tôi vừa bộc lộ là phổ biến, Tức là bọn chúng chuyển động với toàn bộ các cam kết từ bỏ đặc biệt quan trọng cùng vào bất kỳ phiên phiên bản Excel nào, từ năm 2003 mang lại Excel 2010 với 2013.

Có một trong những phương pháp không giống nhằm biến hóa tài liệu Excel sang trọng CVS.

Chuyển đổi Excel quý phái CSV bằng Google spreadsheets

Việc sử dụng Bảng tính Google nhằm xuất tệp Excel sang CSV có vẻ như là một chiến thuật vô cùng đơn giản và dễ dàng. Giả sử chúng ta đã thiết lập Google Drive, hãy triển khai 5 bước đơn giản và dễ dàng sau đây:

Trên Google Drive, nhấp vào nút Create với chọn Spreadsheet.Nhấp vào Import từ trình solo File.

*

Nhấp Upload và lựa chọn 1 file từ bỏ máy vi tính của khách hàng.Chọn Replace spreadsheet với nhấp Import.

*

Mẹo: Nếu chúng ta bao gồm một tệp Excel đơn giản dễ dàng, vậy chúng ta chỉ cần coppy / dán tài liệu vào Google sheet nhằm tiết kiệm thời gian.

Đến File>Download as, lựa chọn Comma separated values (CVS, current sheet) cùng lưu lại file SCV về vật dụng.

*

Cuối cùng, mnghỉ ngơi tệp CSV trong một vài trình biên soạn thảo văn uống phiên bản để bảo đảm tất cả các ký tự được lưu đúng mực. Đáng tiếc nuối là những tệp tin CSV được thay đổi theo cách này chưa phải dịp nào cũng hiển thị một biện pháp chính xác vào Excel.

Lưu tệp .xlsx thành .xls với tiếp nối gửi sang tệp .csv

Tôi đã gặp gỡ chiến thuật này bên trên một trong số diễn đàn Excel. Thành thiệt nhưng mà nói, tôi chưa từng cần sử dụng phương pháp này, nhưng lại nhiều người dùng báo cáo rằng những ký kết từ bỏ đặc trưng bị mất Khi giữ tệp tin .xlsx thẳng vào .csv thì sẽ được giữ gìn nếu như lưu lại tệp .xlsx vào .xls trước rồi bảo quản.

Dù sao, chúng ta cũng có thể demo phương pháp xuất Excel này sang CSV ngơi nghỉ theo người cùng ví như nó chuyển động, đây có thể là 1 giải pháp tiết kiệm thời hạn.

Rất những kỹ năng buộc phải không nào? Toàn cỗ đều kiến thức và kỹ năng này các bạn phần lớn hoàn toàn có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới siêng gia của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo giúp cho bạn khối hệ thống kỹ năng và kiến thức một bí quyết rất đầy đủ, chi tiết. hơn nữa không còn tất cả giới hạn về thời gian học tập bắt buộc chúng ta có thể thoải mái học bất kể cơ hội như thế nào, thuận tiện tra cứu vớt lại kiến thức và kỹ năng Lúc yêu cầu. Hiện nay hệ thống đang có chiết khấu không hề nhỏ cho mình khi đăng ký ttê mê gia khóa huấn luyện. Chi ngày tiết xem tại: dhlamnghiep.org.Online