Cách tạo drive nhóm
Google Team Drive sầu là 1 trong những áp dụng đã xuất hiện từ bỏ lâu lăm cơ mà không được gần như người nghe biết. Trong nội dung bài viết các bạn thuộc MM Group mày mò chi tiết về Google Team Drive sầu, bí quyết setup cùng sử dụng Team Drive, bí quyết tàng trữ Google Team Drive với dung lượng không giới hạn với chúng ta trọn vẹn có thể kiểm soát điều hành được các nội dung update trong Google Team Drive.
Bạn đang xem: Cách tạo drive nhóm
Nội Dung Chính
3. Thêm member cùng quyền truy nã cập4. Thêm file cùng thư mục vào Team Drive5. Quản lý những file6. Chia sẻ với công tác làm việc vào Team Drive1. Google Team Drive sầu Là Gì?
Google Team Drive là 1 trong những lao lý hỗ trợ làm việc nhóm, một không gian bình thường để các Teams trong chủ thể của bạn có thể dể dàng tàng trữ, search kiếm cùng truy cập vào những file tư liệu của họ tự bất kể chỗ nào cùng trên bất kì lắp thêm nào.
Đối với My Drive thì tài nguyên ổn trực thuộc về cá nhân, còn vào Team Drive sầu nằm trong về chiêu mộ đội. vì thế lúc nhân sự trong công ty biến hóa tất cả các tài nguyên ổn trong Team Drive vẫn được không thay đổi vẹn, qua đó góp Team của bạn có thể thường xuyên truy cập tài liệu, share biết tin với xong quá trình.
Lưu ý: Đây là anh tài nâng cao cung ứng trong các phiên bản Google Workspace Business, Google Workspace Enterprise hoặc Google Workspace for Education. Nếu chúng ta không nhảy được Team Drive, hãy tương tác với admin của người tiêu dùng địa điểm bạn làm việc.
Người sử dụng G Suite bạn dạng Basic hoặc G Suite phiên bản miễn tầm giá không tài giỏi khoản G Suite (tài khoản Gmail theo tên miền của doanh nghiệp) sẽ không còn cần sử dụng được Team Drive.
Các chúng ta cũng có thể tham khảo các gói giá bán Google Workspace cụ thể 2020.
2. Cài đặt Google Team Drive
Các bạn đăng nhập vào thông tin tài khoản Google Workspace > Chọn msinh hoạt Google Drive > Trên thanh điều phối phía trái, chọn Team Drives.
Clichồng New bên trên đầu > Nhập tên Team Drive mà bạn muốn.
Tên Team Drive sầu thường xuyên trùng với tên đội trong đơn vị : Cassy’s Team, Tài chính, Nhân sự,… > Cliông chồng Create
Bên cạnh đó những bạn cũng có thể thêm nhiều Team Drive sầu khác nhau nên lúc ý muốn thêm người dùng xuất xắc thiết lập tệp tin,…thứ nhất các bạn nên lựa chọn 1 folder Team Drive mà lại bạn muốn thay đổi.
Nếu bạn ko tạo ra Team Drive sầu rất có thể quản ngại trị viên đẵ tắt tính nnạp năng lượng này hoặc thông tin tài khoản của chúng ta chưa tồn tại quyền thực hiện Google Team Drive các bạn cũng có thể tăng cấp.
Các chúng ta cũng có thể nhảy kỹ năng Team Drive cho doanh nghiệp của mình:
Bước 1: Truy cập vào Google Admin console (admin.google.com) > Apps > G Suite > Drive sầu & Docs > Chắc chắn App Drive đã làm được bật bằng cách bấm nút ít Thêm (More) với lựa chọn Bật cho tất cả phần nhiều người (ON for everyone).
Bước 2: Chọn Thiết lập share (Sharing settings) > Chọn tổ chức triển khai (organizational unit) tương xứng, khoác định đang vận dụng mang đến tổng thể tài khoản.
Cách 3: Trong mục Team Drive creation, Bỏ kiểm tra Prevent users in from creating new Team Drives.
Cách 4: Chọn Lưu (Save) với đợi về tối đa 24 tiếng để cho hồ hết đổi khác có hiệu lực hiện hành trên thông tin tài khoản của người sử dụng.
3. Thêm member với quyền truy tìm cập
lúc các bạn thêm một người tiêu dùng vào Team Drive sầu họ sẽ có vừa đủ những tính quyền như upload, edit, xóa tệp tin hoặc mời thành viên new. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi quyền của các member này.
Trước lúc cấp quyền ngẫu nhiên chúng ta cần phải có quyền Full Access.
Google Team Drive
Để thêm 1 member new chúng ta cần có quền Full Access:
Chọn Team Drive sầu bạn muốn thêm người dùng > lựa chọn Add members > Thêm tên, địa chỉ tin nhắn hoặc cửa hàng của một đội nhóm Google group > Lựa lựa chọn quyền mang lại member này > (Tùy chọn) Nếu chúng ta không muốn gửi thông tin cho tới bạn vừa được phân phối, chọn Skip sending notifications
Thay thay đổi quyền vào Team Drive
Cách 1: Lưạ chọn Tên Team Drive sầu mà bạn có nhu cầu cụ quyền.
Bước 2: Ngay cạnh thương hiệu của Team Drive sầu, lựa chọn mũi tên trỏ xuống > lựa chọn Manage members.
Cách 3: Chọn tên member bạn muốn biến đổi quyền truy cập, nhấn vào vào mũi thương hiệu chọn phân quyền mới
Cách 4: Clichồng Done nhằm hoàn toàn.
Xóa một member trong Team Drive
Bước 1: Lưạ chọn Tên Team Drive nhưng bạn có nhu cầu núm quyền.
Bước 2: Ngay cạnh thương hiệu của Team Drive sầu, lựa chọn mũi thương hiệu trỏ xuống > lựa chọn Manage members.
Cách 3: Chọn tên member mà bạn muốn xóa, nhấp vào mũi thương hiệu chọn Remove sầu Member.
Bước 4: Cliông chồng Done nhằm hoàn tất.
Lúc chúng ta xóa người tiêu dùng thoát khỏi team thì học vẫn có quyền truy vấn một số trong những file vẫn cốt truyện. Ví dụ: Các file được share sinh hoạt cơ chế “Tất cả rất nhiều fan trong chủ thể những coi được” thì bọn họ vẫn đã truy vấn được.
4. Thêm tệp tin và tlỗi mục vào Team Drive
Tạo một thỏng mục mới
Cách 1: Lưạ chọn Tên Team Drive mà lại bạn muốn tạo thỏng mục.
Bước 2: Nhấn vào New > Folder.
Bước 3: Nhập thương hiệu tlỗi mục.
Cách 4: Nhấn vào Create.
Tải thư mục hiện nay tất cả từ lắp thêm tính
Bước 1: Lưạ lựa chọn Tên Team Drive sầu mà lại bạn muốn tạo ra thỏng mục.
Bước 2: Trên máy tính xách tay của người tiêu dùng, hãy kéo thư mục hiện giờ và thả vào Team Drive sầu.
Cách 3: Hoặc, nhấp vào New > Folder Upload.
Cách thêm với msinh hoạt các file
Các bạn phải bao gồm quyền Edit Access nhằm thêm hoặc mở những file. Bất kỳ tệp tin nào các bạn thêm vào những thuộc sở hữu của cả nhóm. Dù chúng ta vẫn rời khỏi Team Drive thì tệp tin của khách hàng vẫn vẫn vĩnh cửu vào đội.
Bước 1: Lưạ lựa chọn Tên Team Drive sầu mà bạn có nhu cầu tạo thư mục.
Bước 2: Kéo tập tin trường đoản cú máy vi tính hoặc thả nó vào trong tlỗi mục đã chọn.
Hoặc, bấm vào New với lựa chọn 1 trong các chắt lọc bên dưới đây:
Cách 3: Để sinh sản một tệp tin bắt đầu, nên lựa chọn nhiều loại file nhưng bạn có nhu cầu sinh sản, nhỏng Google Docs xuất xắc Google Sheets
Cách 4: Để thiết lập tệp tin lên, nên chọn File Upload. Tìm đến vị trí của file bên trên máy tính và mnghỉ ngơi nó.
Cách 5: Nhấn lưu ban vào một trong những tệp nhằm mngơi nghỉ.
5. Quản lý những file
Quản lý những tệp tin quan liêu trọng
Đánh lốt những tệp tin quan trọng đặc biệt nhằm bạn có thể search thấy chúng nhanh khô hơn lúc đề xuất.
Chỉ yêu cầu thừa nhận loài chuột nên vào file hoặc folder và chọn Add star.
Để xem toàn bộ những tệp với tlỗi mục được gắn thêm vết sao của bạn, hãy quan sát sang tkhô nóng điều phối bên trái, thừa nhận vào Starred.
Di chuyển các file
Các chúng ta có thể duy chuyển file ngẫu nhiên vào Team Drive, cho dù chúng được lưu giữ ở 1 thư mục Drive sầu khác tuyệt tự máy vi tính hoặc máy cầm tay của chúng ta.
Để dịch chuyển các tệp thân Team Drives hoặc trường đoản cú My Drive sầu vào Team Drive sầu , kéo tệp tin vào tlỗi mục tiêu trong Team Drive sầu.
Xóa một file
Quý Khách phải có Full access nhằm xóa một tệp tin.
Cách 1: Lựa chọn file bạn muốn xóa. Tại phía bên trên cùng mặt nên, nhấp vào biểu tượng thùng rác rưởi.
Bước 2: Thao tác này vẫn xóa file mang đến tất cả mọi người.
Bước 3: Nếu ai kia vô tình xóa một tệp tin, chúng ta vẫn rất có thể phục sinh lại tệp tin kia.
Khôi phục một file
quý khách đề nghị có Edit access hoặc quyền truy cập cao hơn nữa để khôi phục một tệp tin như thế nào kia.
Bước 1: trong thanh điều hướng phía trái, tuyển lựa một Team Drive.
Bước 2: Ở phía bên trên cùng, ở bên cạnh tên của Team Drive sầu, bấm vào mũi thương hiệu trỏ xuống > View Trash.
Cách 3: Lựa chọn tệp tin bạn muốn khôi phục cùng lựa chọn Restore (hình tượng mẫu đồng hồ).
Tìm kiếm 1 tệp tin vào Team Drive
Để tìm file vào một Team Drive làm sao đó:
Cách 1: Trong tkhô cứng chính sách tìm kiếm tìm – Search, nhấp vào mũi tên trỏ xuống.
Bước 2: Bên cạnh Location, nhấn vào Anywhere.
Bước 3: Nhấn đúp vào Team Drives và chọn một Team Drive ví dụ. Nhấn vào Select
Cách 4: Bạn hoàn toàn có thể nhập thêm những ngôi trường báo cáo search tìm rõ ràng, ví dụ như các loại file hoặc thời gian cơ mà tệp tin được sửa đổi.
Nhấn vào Search
Tìm kiếm thỏng mục vào Team Drive
Cách 1: trong thanh khô cách thức search tìm, bấm vào mũi thương hiệu trỏ xuống cùng các bạn sẽ thấy cửa sổ Advanced window hiện lên, hãy tiếp cận trường Location.
(Tùy chọn) Để tra cứu kiếm từ bỏ hoặc cụm từ bỏ rõ ràng tương quan mang đến tệp tin hoặc thỏng mục, hãy nhập tự hoặc các trường đoản cú vào hộp tra cứu tìm.
Cách 2: Bên cạnh Location, nhấp vào Anywhere và chọn Team Drives.
Bước 3: Khi bạn search thấy tlỗi mục bạn có nhu cầu search tìm, bấm vào Select
Cách 4: Nhấn vào Search để mở thỏng mục và search kiếm tệp của người sử dụng.
6. Chia sẻ với công tác làm việc vào Team Drive
Mọi file bạn đưa vào Team Drives sẽ tự động được share cùng với các thành viên của Team Drive sầu. Dường như, bạn cũng có thể chia sẻ những tệp tin đã lưu giữ vào Team Drive sầu cùng với những người dân vào công ty của chúng ta, mặc dù chúng ta chưa hẳn là thành viên của Team Drive sầu.
Chia sẻ tệp tin với những cá nhân hoặc nhóm
Cách 1: Nhấn vào một file yêu cầu chia sẻ
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng share (hình tượng hình người dân có vết + bên trái)
Cách 3: Thêm thương hiệu, địa chỉ tin nhắn hoặc Google Group
(Tuỳ chọn) Để biến đổi quyền truy cập từ bỏ Edit, hãy nhấp vào mũi thương hiệu trỏ xuống và cấp cho một quyền truy vấn không giống.
(Tuỳ chọn) Thêm một tin nhắn
Cách 4: Nhấn vào gửi Send
Gởi link truy cập qua email
Cách 1: Nhấn chuột vào file bạn có nhu cầu phân chia sẻ
Bước 2: Nhấn vào vào biểu tượng share (biểu tượng hình người nghỉ ngơi bên trên mặt phải)
Bước 3: Nhấn vào Who has access
Bước 4: Ở cạnh bên phần Link mô tả off, chọn mũi thương hiệu trỏ xuống
Cách 5: Sau lúc hiện hữu links URL, bấm vào Copy. Giờ trên đây link file đang nằm trong bộ lưu trữ trợ thì của khách hàng.
Cách 6: Click vào Hoàn tất – Done. Dán links truy vấn file vào email nhưng các bạn sẽ gửi đi.
Chia sẻ link truy nã cập
Bước 1: Nhấn vào trong 1 tệp tin nên chia sẻ
Cách 2: Nhấn vào hình tượng chia sẻ (biểu tượng hình bạn ngơi nghỉ phía trên mặt phải)
Cách 3: Nhấn vào Who has access
Bước 4: Bên cạnh phần Link sharing off, nhấp vào mũi tên trỏ xuống
Bước 5: Bật cơ chế Chia sẻ liên kết – Link Sharing on
Cách 6: Nhấn vào mũi tên trỏ xuống, cùng lựa chọn quyền truy vấn cơ mà bạn có nhu cầu thiết lập cho những người khác.
Để cho phép chia sẻ file với đa số người phía bên ngoài doanh nghiệp của bạn, hãy nhấn vào Allow external access.Để tạo cho tài liệu hoàn toàn có thể tìm tìm được vào Drive sầu, hãy nhấp vào Findable in tìm kiếm results.Cách 7: khi đang hoàn toàn làm việc, dấn Done. Bất cứ đọng ai bao gồm đường liên kết này mọi rất có thể truy cập tệp.
