Cách sử dụng hàm text

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ giải thích những đặc trưng của hàm Text vào Excel cùng đã cho thấy những phương pháp buổi tối ưu nhằm áp dụng cách làm hàm Text vào Excel.

You watching: Cách sử dụng hàm text


HÀM TEXT TRONG EXCEL – CÔNG THỨC VÀ CÁCH SỬ DỤNG CƠ BẢN

Hàm Text được thực hiện nhằm biến đổi quý hiếm số quý phái chuỗi văn uống phiên bản tại 1 format ví dụ.

Công thức: TEXT(giá trị, định dạng_văn uống bản)

Cụ thể:

Giá trị: quý giá số nên gửi sang trọng văn uống bạn dạng. Có thể là số, ngày tháng, là tđắm say chiếu của một ô cất cực hiếm số hay như là 1 hàm không giống trả về kết quả là số hay ngày.Định dạng văn bản: định hình cần thực hiện, hỗ trợ thể thức của mã định hình được đặt vào vết ngoặc knghiền, nhỏng “mm/dd/yy”.

Hàm Text ham mê hợp với tất cả những phiên bản Excel năm 2016, Excel 2013, 2010, 2007, 2003 cùng phải chăng rộng.

Thông thường, hàm Text vào Excel được sử dụng trong những trường hợp sau đây:

Hiển thị số Theo phong cách đọc dễ dàng rộng hoặc theo một định hình thuận lợi hơn cho người sử dụng.Hiển thị ngày tháng theo một định dạng tuyệt nhất địnhKết phù hợp các số hoặc tháng ngày cùng với văn uống bản hoặc các kí từ khăng khăng.

ví dụ như, để kéo ngày trường đoản cú ô A2 quý phái ô không giống theo định hình truyền thống cuội nguồn nlỗi “Jan 1, 2016”, thực hiện công thức sau:


*

*

=TEXT(A2, “mmmilimet d, yyyy”)

Kết trái trả về:

*

Lưu ý quan liêu trọng: hàm Text trong Excel được dùng để làm gửi quý giá số lịch sự chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng. Vì vậy, hiệu quả hàm Text đưa ra tất yêu thực hiện trong các phxay tính không giống. Nếu ước ao, hoàn toàn có thể giữ nguyên quý hiếm cội với dùng cách làm khác.

MÃ ĐỊNH DẠNG HÀM TEXT TRONG EXCEL

Nhỏng sẽ thấy, cách làm hàm Text khôn cùng dễ dàng và đơn giản. Mỗi phần được cung cấp một mã format tương xứng cùng tác dụng trả về số theo cách ước muốn. Về cơ bản, hàm Text đồng ý phần nhiều các format mã được sử dụng vào format Excel. Bảng tiếp sau đây liệt kê đều mã định dạng cơ phiên bản tốt nhất.

Mô tảĐịnh dạng mã mẫu
0Chữ số diễn tả số đông số 0 vô nghĩa#.00 tính cho số thập phân thứ 2.

Nếu nhập 2.5. vào ô tsay mê chiếu, số hiển thị là 2.50

#Dấu ngăn ko màn biểu diễn thêm số 0#.## – tính đến số thập phân sản phẩm công nghệ 2

Nếu nhập 2.5, số hiển thị là 2.5

Nếu nhập 2.5555, số hiển thị là 2.56

?Dấu nhằm không gian mang lại số 0 vô nghĩa nhưng ko biểu diễn bọn chúng. Thường được dùng để sắp xếp các số trong cột tại một điểm thập phân#.?? Biểu diễn buổi tối nhiều 2 phần thập phân và căn nhập cho các điểm thập phân trong một cột
.Điểm thập phân
,Ngăn uống cách hàng nghìn###,###.## thể hiện vết phân bóc hàng nghìn cùng 2 số thập phân
Cùng đó, rất có thể áp dụng với bất cứ kí trường đoản cú như thế nào dưới đây vào mã định hình, kết quả biểu thị được vẫn không thay đổi kí tự

+ cùng –Dấu cùng cùng trừ
()Dấu ngoặc đơn
:Dấu :
Dấu nháy
Dấu ngoặc nhọn
Nhỏ rộng hoặc phệ hơn
=Dấu bằng
/Dấu gạch chéo

Bảng sau đây chỉ biện pháp áp dụng bí quyết hàm Text trong Excel để ứng dụng các định dạng khác biệt ra quý giá tương tự.

ABC
1Giá trị gốcGiá trị định dạngCông thức
25.55.50=TEXT(A2, “0.00”)
3550%=TEXT(A2,”#%”)
4$5.50=TEXT(A2, “$#,##0.00”
5+$5.50=TEXT(A2,”+$#,##0.00;-$#,##0.00;$0.00″)
6-$5.50=TEXT(A2, “- $#,##0.00;- $#,##0.00;$0.00”)
75 ½=TEXT(A2,”# ?/?”)
85.50E+00=TEXT(A2,”0.00E+00″)
9~6!=TEXT(A2,”~# !”)

Lúc áp dụng hàm TEXT trong Excel cùng với ngày cùng giờ đồng hồ, hoàn toàn có thể sử dụng mã định dạng sau:

Mã định dạngMô tảVí dụ
d (day)Ngày của tháng hoặc ngày của nămd – một hoặc 2 số không đựng số 0 sinh sống đầu (từ là một đến 31)

dd – 2 số cất số 0 ở đầu (01 cho 31)

ddd – 3 kí tự viết tắt (Mon – Sun (thứ hai cho công ty nhật)

m (month)Tháng (được áp dụng nlỗi một trong những phần của ngày)m – một hoặc 2 số không cất số 0 sinh hoạt đầu (1 mang đến 12)

mm – 2 số đựng số 0 làm việc đầu (01 – 12)

mmm – viết tắt của tháng (Jan – Dec)

mmmm – chữ không thiếu của tháng

y (year)Nămyy- một hoặc 2 số (ví dụ 06 là 2006, hay 16 là 2016)

yyyy – 4 chữ số (2006,2016)

h (hour)Giờh – một hoặc nhị chữ số ko đựng số 0 ở đầu (1-60)

hh -2 chữ số cất số 0 nghỉ ngơi đầu (01-60)

m (minute)Phútm – một hoặc nhị chữ số ko chứa số 0 làm việc đầu (1-60)

mm -2 chữ số cất số 0 làm việc đầu (01-60)

S (second)giâys – một hoặc nhị chữ số không chứa số 0 làm việc đầu (1-60)

ss -2 chữ số cất số 0 nghỉ ngơi đầu (01-60)

Trang tính bên dưới miêu tả một số bí quyết hàm Text đến ngày:

CÁCH SỬ DỤNG HÀM TEXT TRONG EXCEL – CÔNG THỨC MẪU

Có thể thấy, ứng dụng của hàm Text trong Excel còn tương đối tiêu giảm (vì giá trị hiển thị hoàn toàn có thể dễ dàng đổi khác bằng phương pháp sử dụng vỏ hộp Định dạng ô tất cả sẵn trải qua công tác lập trình sẵn ô hoặc phím tắt Ctrl+1.

See more: Phần Mềm Auto Click Cho Android Không Cần Root, Tải Auto Click Cho Android Tốt Nhất Miễn Phí 2021

KẾT NỐI VĂN BẢN VÀ SỐ (HOẶC NGÀY) THEO ĐỊNH DẠNG TÙY CHỈNH

Lúc tạo nên cầm tắt hoặc báo cáo, người dùng thường xuyên không chỉ ước ao tính tổng vào Excel, Tỷ Lệ và đầy đủ phần tựa như, bên cạnh đó giải thích cho người dùng ý nghĩa của chúng. Để thực hiện, áp dụng hàm Concatenate để nhập vnạp năng lượng phiên bản và số, và áp dụng hàm Text để miêu tả số (hay ngày) theo nguyện vọng của người dùng.

lấy một ví dụ 1. Định dạng số bên trong một chuỗi vnạp năng lượng bản

Giả sử, buộc phải tính tổng số lượng dựa vào giá của đối tượng người sử dụng trong ô A2, con số đối tượng người dùng vào ô B2, cùng bớt tỉ lệ thành phần trong ô C2 áp dụng phnghiền tính: =A2*B2*(1-C2). Đối với người tiêu dùng biết chính xác chân thành và ý nghĩa của công dụng trả về, người sử dụng muốn ckém thêm câu phân tích và lý giải như: “Your price is” – “giá chỉ của người sử dụng là”. Cùng kia, người tiêu dùng mong mỏi hiển thị hình tượng tiền tệ, lốt phân làn hàng ngàn và nhì chữ số thập phân.

Để chấm dứt, bổ sung cập nhật phương pháp tính vào đối số thứ nhất của hàm Text, bao gồm mã format khớp ứng trong đối số thứ hai, với nối hàm Text cùng với chuỗi bằng cách sử dụng khối hệ thống kí hiệu hoặc hàm Concatenate:

=“Your price is “&TEXT(A2*B2*(1-C2), “$###,###.00”)

Hoặc

= CONCATENATE(“Your price is “,TEXT(A2*B2*(1-C2), “$###,###.00”))

Kết trái trả về tương tự bảng sau:

*

lấy một ví dụ 2: Kết đúng theo vnạp năng lượng bản và tháng ngày theo định hình ước ao muốn

Lúc trở lại ngày hiện nay bằng cách áp dụng hàm Today() tuyệt Now, rất có thể người tiêu dùng muốn biểu diễn ngày bằng cách kết hợp với một vài câu, tuyệt đoạn để rời khiến nghi hoặc hay lầm lẫn.

Tuy nhiên, giả dụ người dùng ao ước nối văn uống bản với tháng ngày Theo phong cách thông thường:

=CONCATENATE(“Today is “, TODAY())

Excel đã trả về hiệu quả khôn cùng lạ, nhỏng “Today is 42198”.

Đó là vì hệ thông lập trình của Excel, tháng ngày được lưu giữ bởi những số lượng. do vậy, những con số này xuất hiện thêm trong chuỗi văn uống phiên bản nối. Để khắc phục và hạn chế chứng trạng ni, sử dụng hàm Text để màn trình diễn tháng ngày theo nguyện vọng của người dùng.

lấy ví dụ như, lắp hàm Today vào bí quyết hàmText bao gồm mã format “dddd d mmilimet,yyyy”, công dụng trả về sẽ là: “Today is Monday 12 Dec, 2016”

Công thức tổng quát nhỏng sau:

=CONCATENATE(“Today is “, TEXT(TODAY(), “dddd d mmilimet, yyyy”))or=”Today is ” & TEXT(TODAY(), “dddd d mmilimet, yyyy”)

*

THÊM SỐ 0 ĐỨNG ĐẦU MỖI SỐ VỚI ĐỘ DÀI NGẮN KHÁC NHAU

Microsoft Excel tự động hóa xóa các số 0 dẫn đầu mỗi số lượng trong một ô, vấn đề này không có ảnh hưởng gì trong hầu như các ngôi trường hòa hợp. Tuy nhiên, trường hợp người dùng ước ao không thay đổi phần đa số 0 đứng trước này thì sao?

Hàm Text trong Excel có thể thuận lợi thêm hầu như số 0 đứng trước hầu như số lượng trong một cột, ngay cả Khi mọi con số kia không tồn tại cực hiếm tương đương. Đơn giản bằng cách dùng mã format chưa phần đa số 0 vào đầu nlỗi “0000000”, trong đó, phần đông số 0 bắt buộc tương ứng với đơn vị chức năng số được hiển thị.

lấy ví dụ, để màn trình diễn số bao gồm 7 chữ số cùng với số 0 đứng đầu, dùng công thức sau: (A2 là ô chứa quý giá gốc)

=TEXT(A2,”0000000″)

Trong bảng tiếp sau đây, phương pháp hàm Text thêm đã thêm số 0 dẫn đầu theo thưởng thức nhằm chế tạo ra chuỗi 7 kí từ bỏ. (Lưu ý: kết quả trả về của hàm Text trong Excel luôn là chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng, ngay cả Khi hiệu quả trả về tưởng chừng là số).

*

CHUYỂN GIÁ TRỊ THÀNH SỐ ĐIỆN THOẠI THEO MỘT ĐỊNH DẠNG NHẤT ĐỊNH

Chuyển cực hiếm số vào ô thành đầy đủ số điện thoại cảm ứng thông minh dường như là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhằn, mặc dù, hãy hãy nhớ là hàm Text vào Excel cho phép thực hiện lốt gạch men ngang (-) cùng vệt ngoặc đối kháng () trong mã format.

bởi vậy, nhằm màn trình diễn số vào ô A2 theo số điện thoại thông minh 7 chữ số truyền thống cuội nguồn theo format 123-456, sử dụng công thức:

=TEXT(A2, “###-####”)

Nếu một vài ba quý giá cội đựng mã lúc vực (VD: rất có thể là 7 chữ số, tốt 10 chữ số), bao hàm mã định dạng gồm điều kiện dưới đây để hiển thị số gồm 10 chữ số theo format (123) 246-789:

=TEXT(A2,”

So cùng với các hàm khác vào Excel, hàm Text đơn giản hơn rất nhiề, tưởng nlỗi không tồn tại chút ít khó khăn làm sao ngăn cản. Nếu trong ngôi trường thích hợp hàm Text ko tiến hành được, lí vì chưng của phần nhiều ngôi trường hòa hợp là do không đúng mã định dạng. Dưới đấy là 2 ngôi trường hợp điển hình:

Hàm Text trả về lỗi #NAME? nếu như người tiêu dùng ko dùng vết ngoặc kxay “” ngoại trừ mã định dạng

lấy ví dụ công thức =TEXT(A2, mm/dd/yy) bị lỗi, phải sửa thành: =TEXT(A2, “mm/dd/yy”)

Hàm Text trong Excel tất cả ngữ điệu đặc trưng, trải đời có mã định dạng ngày và tiếng ví dụ.

See more: Crack Sothink Logo Maker 3, Download Total Video Converter 7

ví dụ như, phương pháp =TEXT(A2, “mm/dd/yy”) vận động giỏi cùng với người tiêu dùng thực hiện giờ Anh, cơ mà phần đông vùng không giống thì không. Điển hình, ngơi nghỉ Đức, người tiêu dùng yêu cầu sử dụng định dạng sau: “t” vắt đến “d” và “j” rứa đến “y”. bởi vậy, trong phần mềm Excel của Đức, bí quyết trên đang chũm bởi =TEXT(A2; “mm/tt/jj”).

Trên đó là bài xích giảng về hàm Text vào Excel, chúc các bạn thành công!

Trong khi để áp dụng Excel vào các bước một giải pháp kết quả thì chúng ta còn buộc phải sử dụng giỏi những hàm, những điều khoản khác của Excel:

Một số hàm cơ phiên bản thường gặp như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê lại, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò kiếm tìm tmê man chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số biện pháp hay được dùng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name với thực hiện Name trong công thứcLập báo cáo cùng với Pivot Table…

Rất các kiến thức cần không nào? Toàn cỗ hầu hết kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản cho tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn khối hệ thống kiến thức một biện pháp không hề thiếu, cụ thể. Hơn nữa không còn tất cả giới hạn về thời hạn tiếp thu kiến thức bắt buộc chúng ta cũng có thể thoải mái học tập bất cứ thời gian như thế nào, dễ dàng tra cứu giúp lại kiến thức Khi buộc phải. Hiện giờ hệ thống đang xuất hiện chiết khấu rất cao cho mình lúc ĐK tđắm say gia khóa đào tạo. Chi ngày tiết coi tại: dhlamnghiep.org.Online


Chuyên mục: Chia sẻ